社会福祉法人暘谷福祉会は、高齢者総合福祉施設事業を営むにあたり、大量の利用者様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当法人独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。

[1]業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、職員等の教育を徹底して参ります。

[2]個人情報保護法及び当法人の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。

[3]取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。

[4]個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情、あるいは開示、訂正、削除、利用停止等の申し出については、取得時に提示する書面、当法人ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。

[5]本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。

[6]本方針の理念は、データ処理業務で預託を受ける個人情報及び当法人の職員及び採用応募者の個人情報等、上記高齢者総合福祉施設事業に関連する個人情報以外の全ての個人情報に関しても適用いたします。

制定日　平成１７年４月１日
改正日　平成２０年７月１日
社会福祉法人暘谷福祉会
理事長　柿本 貴之

●お問い合わせ窓口
　社会福祉法人暘谷福祉会
　総合福祉施設暘谷苑 「施設相談員」まで
　TEL：（0977）72-8336

■開示対象個人情報に関する事項の周知について

■事業者名
社会福祉法人暘谷福祉会

■使用目的

１.介護サービス提供時の情報交換

２.介護サービスの利用に係わる施設での管理運営業務のうち
(入退所等の管理・会計・経理・事故等の報告・当該利用者の介護・医療サービスの向上)

３.他の介護事業所等への情報提供を行う場合及び他の事業所より情報の提供を受けた場合
(１)使用目的及び項目
・ 施設が利用者等に提供する介護サービスのうち（利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携、照会への回答、　その他の事業委託、利用者の診療等にあたり外部の医師の意見・助言を求める場合、家族等への心身の状況説明）
・ 介護保険事務のうち　(介護報酬支払い機関への請求手続き、審査支払い機関又は保険者からの照会への回答)
・ 損害賠償保険などに係わる保険会社等への相談又は届出等
(２)提供先及び方法
　個人情報が適切に管理されている他の医療、介護、福祉関係機関に電話、ファックス、郵便にて提供する。

４.他事業所へ業務を委託（預託）する場合
個人情報を提供する委託（預託）先に関しては、当法人が個人情報保護体制について一定の水準に達していると判断する事業者とします。

５.上記以外の使用目的
介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料、居住地確認の住宅地図利用、施設において行われる学生等の実習への協力、 施設において行われる事例研究、外部監査機関への情報提供
【使用内容】
氏名、住所、生年月日、健康状態、病状、家庭状況、要介護度及び介護計画書等施設サービスを検討するための情報
【管理者名】
個人情報保護管理者　理事長　柿本貴之

６.個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、もし情報をいただけない場合、適切な介護サービスを受けられない場合があります。

７.個人情報の開示・訂正・削除
ご本人又はご家族は、当法人がお預かりしている個人情報について、開示・訂正・削除を要請することができます。
尚、開示・訂正・削除に関する請求及び苦情等のお問い合わせは、下記までご連絡下さい。
連絡先：社会福祉法人暘谷福祉会　法人本部事務室　施設相談員
住　所：大分県速見郡日出町大字藤原５７０８番地３
電　話：０９７７－７２－８３３６